Conditions générales
- Introduction
L’ACVG met sur pied chaque année un camp en gymnastique aux agrès destiné aux gymnastes féminines des catégories 1 à 4 pratiquant la compétition.
- Participants
Filles des catégories 1 à 4, nées entre 2003 et 2011, membres de la FSG.
Ce camp est réservé aux gymnastes membres d’une société vaudoise et étant inscrites à au moins un concours de gymnastique aux agrès individuels entre mars et juin 2019.
- Dates
Du lundi 12 août (10h00) au vendredi 17 août (10h démonstrations / 11h apéritif)
- Lieu
Complexe omnisport d’Oron-la-Ville.
- Inscription
Les inscriptions se font uniquement on-line via le site www.acvg.ch-> branches sportives -> agrès -> camps. Elles sont ouvertes du vendredi 26 avril à 18h au samedi 27 avril à 23h59 (60 inscriptions) ainsi que dès le mardi 30 avril à 19h (15 inscriptions). Les inscriptions seront traitées dans l’ordre d’arrivée, celles parvenant une fois le quota atteint étant automatiquement mises sur la liste d’attente.
Toutes les inscriptions incomplètes ou dont le numéro FSG n’est pas valable ne seront pas prises en compte. Les inscriptions seront confirmées par mail dans un délai de 24 heures par l’une des responsables du camp. Passé ce délai, nous vous invitons à contacter rapidement les responsables du camp.
- Finance d’inscription
La finance d’inscription du camp est de CHF 270.- Elle comprend le logement, la nourriture, la location des infrastructures, les activités de loisir et l’encadrement par des moniteurs spécialisés.
La convocation au camp, ainsi qu’un bulletin de versement seront envoyés courant mai.
- Annulation
Les inscriptions ont valeur d’engagement. En cas d’absence, les dispositions financières suivantes seront appliquées :
- En cas d’absence justifiée par la présentation d’un certificat médical (ou décès d’un proche) : remboursement de la totalité de la finance d’inscription.
- En cas d’annulation justifiée par écrit jusqu’à deux semaines avant le début du camp : remboursement des 2/3 de la finance d’inscription (soit CHF 180.-)
- En cas d’annulation justifiée par écrit dans un délai de deux semaines avant le début du camp : remboursement du 1/3 de la finance d’inscription (soit CHF 90.-)
- En cas d’annulation à moins de 5 jours du début du camp ou en cas d’absence non excusée avant le début du camp : la finance d’inscription reste due à 100%.
Toute annulation doit être transmise par courrier ou courriel.
La somme non remboursée contribue à l’administration, à la rétribution des moniteurs engagés à l’avance et aux frais de repas déjà réservés.
Il ne sera consenti aucune déduction en cas d’arrivée tardive ou de départ prématuré.
- Assurance
Chaque participante doit être assurée auprès d’une caisse accident. Conformément au règlement, les participantes déclarées comme membre actifs FSG sont assurés auprès de la CAS de la FSG pour la responsabilité civile, les bris de lunettes et les accidents. En cas d’accident lors du camp, et si les encadrants du camp le juge nécessaire, une ambulance peut être appelée.
- Repas
Les repas pris sur place sont préparés par des professionnels et sont équilibrés pour la pratique d’une activité sportive soutenue. Toutefois, si un participant devait avoir un régime alimentaire particulier (allergie, végétarien, etc.) il existe la possibilité de préparer un repas spécifique. Dans ce cas, merci de le mentionner lors de l’inscription.
- Médicaments
Il est important de mentionner la prise éventuelle de médicaments lors de l’inscription. Pour les suivis spécialisés merci également d’en informer la responsable du camp par mail ou par téléphone dans le cours du mois de juin.
- Droit à l’image
En inscrivant leur enfant au camp, les parents acceptent que d’éventuels enregistrements sonores ou visuels réalisés en rapport avec le camp, sur lequel leur voix et/ou leur image pourrait être reconnaissables, puissent être utilisés sans contrepartie d’aucune sorte par l’ACVG ou par des tiers désignés par eux.
- Responsable & personne de contact
Nadeige Wider 079 901 09 28 nadeige.wider@acvg.ch
Noémie Richard 079 570 91 33 noemie.richard@acvg.ch
Oron-la-Ville, Suisse 