Conditions générales
Participantes
Filles des catégories 1 à 4, nées entre 2002 et 2010, membres de la FSG.
Ce camp est réservé aux gymnastes membres d’une société vaudoise et étant inscrites à au moins un concours de gymnastique aux agrès individuels entre mars et juin 2018.
Date
Du lundi 13 août (10h) au samedi 18 août (10h démonstrations / 11h apéritif)
Lieu
Complexe omnisport d’Oron-la-Ville.
Inscription
Les inscriptions se font uniquement on-line via le site www.acvg.ch -> branches sportives -> agrès -> camps du dimanche 22 avril à 18h au lundi 23 avril à 23h59 (60 inscriptions) ainsi que dès le mardi 24 avril à 20h (15 inscriptions). Les inscriptions seront traitées dans l’ordre d’arrivée, celles parvenant une fois le quota atteint étant automatiquement mises sur la liste d’attente.
Toutes les inscriptions incomplètes ou dont le numéro FSG n’est pas valable ne seront pas prises en compte. Les inscriptions seront confirmées par mail dans un délai de 24 heures par l’une des responsables du camp. Passé ce délai, nous vous invitons à contacter rapidement les responsables du camp.
Frais du camp
La finance d’inscription du camp est de CHF 270.- Elle comprend le logement, la nourriture, la location des infrastructures, les activités de loisir et l’encadrement par des moniteurs spécialisés.
La convocation au camp, ainsi qu’un bulletin de versement seront envoyés courant mai.
Annulation
Les inscriptions ont valeur d’engagement. En cas d’absence, les dispositions financières suivantes seront appliquées :
- En cas d’absence justifiée par la présentation d’un certificat médical (ou décès d’un proche) : remboursement de la totalité de la finance d’inscription.
- En cas d’annulation justifiée par écrit jusqu’à deux semaines (cachet de la poste faisant foi) avant le camp : remboursement des 2/3 de la finance d’inscription (soit CHF 180.-)
- En cas d’annulation justifiée par écrit dans un délai de deux semaines (cachet de la poste faisant foi) avant le début du camp : remboursement du 1/3 de la finance d’inscription (soit CHF 90.-)
- En cas d’absence non excusée par écrit avant le début du camp : aucun remboursement.
La somme non remboursée contribue à l’administration, à la rétribution des moniteurs engagés à l’avance et aux frais de repas déjà réservés.
Il ne sera consenti aucune déduction en cas d’arrivée tardive ou de départ prématuré.
Assurance
Chaque participante doit être assurée auprès d’une caisse accident. Conformément au règlement, les participantes déclarées comme membre actifs FSG sont assurées auprès de la CAS de la FSG pour la responsabilité civile, les bris de lunettes et les accidents.
En cas d’accident lors du camp, nous prenons l’initiative d’appeler une ambulance si nous le jugeons nécessaire.
Repas
Les repas pris sur place sont préparés par des professionnels et sont équilibrés pour la pratique d’une activité sportive soutenue. Toutefois, si une participante devait avoir un régime alimentaire particulier (allergie, végétarienne, etc.) il existe la possibilité de préparer un repas spécifique. Dans ce cas, il suffit de le mentionner sur le formulaire d’inscription.
Droit à l’image
En inscrivant votre enfant au camp, vous acceptez que d’éventuels enregistrements sonores ou visuels réalisés en rapport avec le camp, et sur lesquels leur voix et/ou image pourrait être reconnaissables, puissent être utilisés sans contrepartie d’aucune
sorte par l’ACVG ou par des tiers désignés par eux.
Responsables
Tania RIETMANN 079 713 43 66 camp.oron@acvg.ch
Roxane RIETMANN 079 392 77 41 camp.oron@acvg.ch
N’hésitez pas à nous contacter pour d’éventuelles questions.
Oron-la-Ville, Suisse